持续改进:人类团队与代理系统
在人类团队中,持续改进注重个人发展。通过长期的反馈、培训和经验,经理力求提高每个团队成员的技能和绩效。
这是一个渐进且通常是主观的过程。这取决于每个人学习和适应的能力和动机。
在代理系统中,逻辑是不同的。改进不是一个自动或自然的过程,而是由经理领导的积极且结构化的努力。
在这里,重点不是发展个人,而是发展系统本身。经理负责识别改进机会、测试不同的工作方式、比较结果并调整系统。
这带来了一系列的可能性。使用代理系统,可以并行测试多种方法并客观地比较结果。
例如:假设您有一个代理系统,负责在客户服务聊天中响应客户。
经过一段时间的操作,你发现,虽然答案是正确的,但答案很长,而且不太客观。
如果我们谈论的是人类团队,方法将是向每个代理提供单独的反馈,指导他们如何更直接地做出反应,然后随着时间的推移监控进展。
但有了代理系统,我们可以做不同的事情。我们可以创建两个版本的服务代理:
- 带有说明的版本,可提供更详细和完整的答案。
- 另一个版本包含给出更短、更直接答案的说明。
然后,我们让两个版本并行工作,为真正的客户提供服务。经过一段试用期(比如一周)后,我们比较结果:
- 哪个版本可以更快地解决问题?
- 哪一个会减少客户的疑问和要求澄清的情况?
- 哪个版本减少了解决同一案例所需的额外交互?
根据这些客观数据,我们可以确定哪种方法最有效 - 详细或直接的答案。然后我们保留获胜的版本并丢弃另一个。
如果获胜版本还不完美,我们可以迭代。我们可以创建第三个版本,调整还不理想的地方,然后再次测试。
这种测试、比较和改进的循环可以不断重复,始终寻求系统的增量改进。
您可以创建同一代理的不同版本,尝试替代工作流程,或调整代理运行的上下文和方式。所有这些都可以直接在系统配置中快速准确地完成。
此外,可以通过数据和证据来指导改进。系统的每次运行都会生成日志和输出,可以分析这些日志和输出以找出错误模式和改进机会。
这种系统分析比仅仅依靠感知或意见提供了更加客观和有效的方法。
另一个优点是可以将验证和质量控制机制纳入系统本身。一个代理可以审查另一个代理的工作,可以在步骤之间建立检查点,可以定义升级标准。
这样,质量不再仅仅依赖于外部监督,而成为系统设计的一个组成部分。
然而,这种方法也带来了挑战。有必要定义清晰且客观的指标来衡量绩效并比较替代方案。
您还需要在测试新方法之间找到平衡,同时又不失去已经行之有效的方法。并确保改进始终如一地发挥作用,而不仅仅是在特定情况下。
但也许最大的挑战是接受这种新方法所需的“心态转变”。管理者需要从“人员发展”的愿景转向“系统进化”。
他们需要将测试不同的方法并比较结果视为其工作的核心部分。他们需要信任数据和证据,而不仅仅是直觉或经验。
当这种思维方式发生转变时,可能性是巨大的。客户服务聊天机器人可以不断改进,推荐系统可以优化,工作流程可以简化。
持续改进成为一个系统的、数据驱动的过程,在每次迭代中驱动系统性能。
简而言之,在智能代理时代,持续改进不再只是培养人。这是关于以结构化、快速和基于证据的方式发展系统。
经理处于这一转变的中心。不再只是作为教练或导师,而是作为设计师和系统分析师,总是测试,总是比较,总是改进。